Es la duda más repetida antes de encargar una traducción jurada: ¿tengo que enviar el original físico? ¿Sirve una fotocopia? ¿Vale una foto del móvil?
Respuesta rápida: basta una copia legible y completa; el documento original se queda contigo. Abajo tienes qué dice la normativa, cómo preparar la copia y qué hacer con el original.
La respuesta corta: no, basta una copia legible
No necesitas desprenderte del original. Para hacer una traducción jurada es suficiente una copia del documento, siempre que sea legible y esté completa: todas las páginas, con márgenes y pies incluidos, y también los reversos que lleven sellos o anotaciones. Valen fotocopias, fotos claras hechas con el móvil, escaneos en PDF y, si no hay otra opción, capturas de pantalla.
El motivo es sencillo: el traductor jurado certifica con su firma y su sello que la traducción es fiel y completa respecto al documento que le has entregado; no certifica que ese documento sea auténtico. La autenticidad se acredita por otras vías (apostilla, legalización o presentando el original ante el organismo).
Qué dice la normativa: la copia acompaña a la traducción
La regla está en el artículo 18.5 del Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas, aprobado por el Real Decreto 724/2020: para que pueda comprobarse a partir de qué original se ha traducido, la traducción jurada debe ir acompañada de una copia de ese documento, sellada y fechada en todas sus páginas. Es la misma exigencia que recogía el artículo 8 de la Orden AEC/2125/2014, que ese real decreto dejó derogado.
Es decir: la copia que nos envías viaja siempre unida a la traducción, en papel (grapada) o dentro del mismo PDF firmado. En las traducciones con firma electrónica, la Orden AUC/213/2025 precisa además que la firma se aplica sobre el documento completo, original y traducción juntos: por eso recibes un único archivo.
Cómo enviar tu documento (y cómo preparar fotos y escaneos)
Puedes enviarnos el documento por el formulario web, por email o por WhatsApp, en imagen o PDF. Tres comprobaciones antes de enviarlo: que se lean todos los textos (también sellos y anotaciones), que no falte ninguna página y que no se corten los bordes.
Si tu documento es electrónico de origen (por ejemplo, un certificado descargado de una sede electrónica con firma digital o código seguro de verificación), envíanos el PDF original, no una impresión escaneada ni una captura: la normativa permite firmar electrónicamente ese original junto con la traducción.
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Qué recibes: PDF con firma electrónica o papel
La entrega estándar es un único PDF que incluye la copia de tu documento y la traducción jurada, firmado electrónicamente con certificado cualificado conforme al Reglamento eIDAS, que reconoce a la firma electrónica cualificada el mismo efecto jurídico que a la firma manuscrita. Es plenamente válido ante la Administración española, donde las traducciones de un traductor jurado están exentas de legalización. En lugar del sello físico, el PDF lleva un recuadro de texto con el nombre del traductor, su idioma y su número de Traductor Jurado. Cuando puedes imprimirlo y cómo se valida lo tienes en traducción jurada en PDF: validez y firma digital.
Si lo necesitas, también te enviamos la versión en papel: copia y traducción grapadas, con la firma y el sello del traductor en cada página. Para comprobar que todo está en orden al recibirla, repasa cómo verificar si una traducción jurada es auténtica y válida.
Guarda el documento original: el organismo puede pedírtelo
La traducción jurada no sustituye al documento original: lo complementa. Como norma general, las administraciones no exigen el original, pero la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común les permite pedir, de forma motivada, que lo exhibas para cotejarlo con la copia cuando la relevancia del documento lo exija o haya dudas sobre la calidad de la copia. Así que consérvalo.
Y si tu documento necesita Apostilla de La Haya o legalización, tramítala antes de encargar la traducción: la apostilla va antes que la traducción jurada y también se traduce. La apostilla, regulada por el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, es la que acredita la autenticidad de la firma del documento; la traducción jurada no lo hace.
Preguntas frecuentes sobre el documento original
¿Hay que enviar el original?
No, basta una copia clara y completa.
¿Qué certifica el traductor jurado?
Que la traducción es fiel y exacta al documento recibido; no su autenticidad.
¿Cómo se entrega?
PDF con firma electrónica cualificada o papel, siempre con la copia del original sellada y fechada adjunta.
¿Quién presenta el original?
Tú, ante el organismo, junto con la traducción jurada si te lo piden.
¿Hace falta compulsar la copia antes de enviarla?
No para la traducción: el traductor sella y fecha la copia que le envías. Otra cosa es lo que exija el organismo: si te pide una copia auténtica o el original, eso se gestiona aparte del encargo de traducción. Si te surge la duda, te explicamos la diferencia entre apostilla y compulsa.
¿Tengo que traducir todas las páginas?
Lo habitual es traducir el documento completo, incluidos sellos, firmas y anotaciones: si se omiten páginas, el organismo puede rechazar la traducción por incompleta. Si el trámite solo exige una parte, confírmalo por escrito con el organismo antes de encargarla.
¿Y si mi documento original es un PDF electrónico?
Envíanos ese mismo archivo, sin imprimirlo ni escanearlo. La normativa prevé que el original electrónico se firme electrónicamente junto con la traducción, en un único documento.
¿Se puede hacer todo online?
Sí: envías la copia, recibes el PDF firmado. Los plazos dependen del documento y del idioma; los tienes en cuánto tarda una traducción jurada. ¿Dudas? Consulta las preguntas frecuentes o escríbenos.