En algún momento casi todos nos enfrentamos a la misma situación: necesitas presentar un documento oficial en otro país y descuEl plazo estándar de una traducción jurada es de 48 horas laborables para idiomas principales y documentos de hasta tres páginas. Un certificado de una cara suele estar antes; un contrato de 25 páginas con anexos puede llevar una semana.
Abajo tienes los plazos por tipo de documento, qué los alarga de verdad y cómo organizar el encargo para llegar a tiempo sin pagar una urgencia que quizá no necesitas.
Cuánto tarda una traducción jurada
En Tradutema el plazo habitual es de 48 horas laborables en combinaciones frecuentes y documentos de hasta tres páginas. Cumplimos la fecha indicada por el cliente en 9 de cada 10 encargos.
A partir de ahí, el plazo se mueve en dos direcciones:
- Hacia abajo: un documento de una página en un idioma habitual suele entregarse en 24–48 horas laborables.
- Hacia arriba: contratos, estatutos sociales y expedientes largos necesitan más tiempo, por la extensión y por los controles internos de calidad.
Hay un detalle que cambia mucho la cuenta: si el organismo exige papel en lugar de PDF firmado, hay que sumar el tiempo de mensajería, que va de 24 a 72 horas adicionales. Antes de encargar, mira si tu trámite admite la traducción en PDF firmado electrónicamente.
Y una precisión sobre cuándo empieza a contar el reloj: el plazo corre desde que el encargo está confirmado y tenemos el documento completo y legible, no desde que se pide presupuesto. Mandar el archivo bien a la primera es la forma más barata de ganar un día.
Plazos por tipo de documento
Estos son los cuatro trámites que más nos llegan, con el plazo orientativo para combinaciones frecuentes (inglés, francés, alemán):
| Documento | Extensión típica | Plazo en PDF firmado | Con entrega en papel |
| Certificado de nacimiento | 1 página | 24–48 h laborables | +24–72 h de mensajería |
| Certificado de antecedentes penales | 1 página | 24–48 h laborables | +24–72 h de mensajería |
| Título universitario | 1–2 páginas | 48 h laborables | +24–72 h de mensajería |
| Expediente académico o certificado de notas | 3–6 páginas | 2–3 días hábiles | +24–72 h de mensajería |
Son plazos orientativos: la fecha de entrega en firme te la damos en el presupuesto, una vez visto el documento. Si tu caso no está en la tabla, tienes el resto en todos los documentos que traducimos: certificado de nacimiento, certificado de antecedentes penales, título universitario, expediente académico o certificado de matrimonio, entre otros.
Qué alarga el plazo: idioma, extensión, apostilla y formato
El idioma. En español–inglés, español–francés o español–alemán hay muchos traductores jurados disponibles y el encargo arranca enseguida. En combinaciones menos frecuentes el cuello de botella no es traducir, es encontrar al profesional libre. Puedes ver las combinaciones con las que trabajamos.
La extensión real. No cuentan las páginas del PDF, sino las que llevan contenido que hay que traducir. Diez fotos del mismo certificado siguen siendo una página; un expediente de notas de seis caras son seis.
La legibilidad. Un escaneo nítido se traduce del tirón. Un archivo con sombras, recortes o sellos borrosos obliga a parar y verificar datos, y eso son horas. Aquí tienes cómo conviene entregar el documento original.
El formato de entrega. El PDF firmado electrónicamente se entrega el mismo día que se termina. El papel depende de la mensajería, que no controlamos nadie.
La apostilla. Es el factor que más descoloca a la gente, porque no depende del traductor en absoluto. Lo vemos en el apartado siguiente.
A todo esto se suman los factores de calendario: festivos, puentes y picos de demanda en periodos de matrícula, oposiciones o convocatorias de becas. En esas semanas, reservar con dos días de margen vale más que cualquier recargo por urgencia.
¿Se puede tener en 24 horas?
Sí, en bastantes casos. Para que una traducción jurada salga en 24 horas tienen que darse a la vez estas condiciones:
- Documento corto, de una o dos páginas.
- Idioma frecuente.
- PDF legible y completo desde el primer envío.
- Entrega en PDF firmado, no en papel.
- Encargo confirmado a primera hora, no a última.
Y lo que no se puede acelerar por mucho que se pague: la apostilla, que la emite la Administración; la mensajería, si necesitas papel; un documento ilegible, porque habrá que pedirte otro; y un idioma con pocos traductores jurados habilitados.
Si tu caso encaja en la primera lista, dínoslo al pedir presupuesto y te confirmamos la hora de entrega antes de empezar.
Cuándo el plazo lo marca la apostilla, no la traducción
Este es el error de planificación más caro. La apostilla no la pone el traductor: la emite la autoridad competente, y su plazo depende del organismo y de la comunidad autónoma. Puede ser el mismo día o pueden ser semanas, según dónde y qué documento.
Como primero se apostilla y después se traduce (la traducción tiene que recoger también la apostilla), el calendario real de tu trámite es: plazo de la apostilla + plazo de la traducción. Lo explicamos entero en apostilla de La Haya y traducción jurada, y tienes el detalle de dónde se pide en nuestra guía de legalización y Apostilla de La Haya. El Ministerio de Justicia informa del trámite y de la apostilla electrónica en su sede.
Un ejemplo de los que vemos cada semana: una pareja que se casa en Francia necesita la partida de nacimiento apostillada antes de traducirla. Si la apostilla tarda una semana, la traducción no va a llegar antes, por muy urgente que sea el encargo.
Si ya has traducido sin apostillar, no hay que rehacer nada: basta con añadir la traducción jurada de la apostilla, y eso sí se resuelve en 24–48 horas.
Cómo pedirla con prisa sin pagar de más
Siete cosas que acortan el plazo y no cuestan nada:
- Manda un solo PDF, con todas las páginas ordenadas y legibles. Evita mezclar fotos sueltas de WhatsApp con escaneos.
- Di el país y el organismo de destino. Con eso te confirmamos si basta con PDF o hace falta papel, y te ahorras un envío que no necesitabas.
- Pide solo lo que te piden. Mucha gente encarga el expediente completo cuando el organismo solo exige el título. Menos páginas, menos plazo y menos precio.
- Elige PDF firmado si el trámite lo admite: te quita de encima las 24–72 horas de mensajería.
- Tramita la apostilla antes, no después.
- Confirma el encargo cuanto antes. El plazo empieza con la confirmación, no con la petición de presupuesto.
- Pide presupuesto cerrado con fecha de entrega. Así sabes si de verdad necesitas una urgencia o llegas de sobra con el plazo normal.
Si quieres hacerte una idea del coste antes de escribirnos, tienes el desglose en cuál es el precio de una traducción jurada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una traducción jurada de un certificado de nacimiento?
Entre 24 y 48 horas laborables en idiomas frecuentes, entregada en PDF firmado. Si necesitas el ejemplar en papel, súmale el tiempo de mensajería: entre 24 y 72 horas más.
¿Cuándo empieza a contar el plazo?
Desde que el encargo está confirmado y tenemos el documento completo y legible, no desde que pides presupuesto. Si hay que reclamarte una página que faltaba, el reloj se para ahí.
¿Tarda más si la necesito en papel?
La traducción tarda lo mismo; lo que se añade es el envío. Calcula entre 24 y 72 horas adicionales de mensajería. Si el organismo acepta PDF firmado electrónicamente, te ahorras ese tramo entero.
¿Los fines de semana y festivos cuentan?
No. Los plazos se cuentan en horas y días laborables. En puentes y en periodos de matrícula u oposiciones conviene pedirla con margen, porque la demanda se concentra.
¿Tarda más un idioma poco común?
Normalmente sí, y no por la traducción en sí: hay menos traductores jurados habilitados para esas combinaciones y la agenda va más ajustada. Consúltanos el caso concreto antes de dar por hecho un plazo.
¿Puedo mandar una foto del documento hecha con el móvil?
Sí, siempre que se lea bien, esté completa y sin recortes ni reflejos. Una foto mala no acelera nada: la ralentiza, porque obliga a verificar datos o a pedirte otra.
¿Cuánto tarda la apostilla?
Depende del organismo y de la comunidad autónoma, y no está en nuestras manos. Puede resolverse el mismo día o llevar semanas. Como va antes que la traducción, es la parte que conviene arrancar primero.
¿Me dais fecha de entrega cerrada antes de pagar?
Sí. El presupuesto incluye la fecha de entrega, una vez visto el documento. Así sabes desde el principio si llegas a tu plazo o necesitas una urgencia.
¿Tienes una fecha límite encima? Mándanos el documento y el plazo y te decimos si llegamos antes de que encargues nada. Más dudas resueltas en nuestras preguntas frecuentes sobre traducción jurada.