Te escribe una universidad de São Paulo, el despacho que lleva una herencia en Río o el cartório donde quieres inscribir tu matrimonio. El mensaje es casi siempre el mismo: “é necessária tradução juramentada”. Y ahí empieza la duda: ¿vale una traducción jurada hecha en España o hay que buscar un traductor en Brasil?
La respuesta corta: aunque la normativa brasileña pide que la traducción se haga en Brasil, en la práctica las traducciones juradas hechas en España también se aceptan. Es lo que comprueba Tradutema con los encargos que prepara para Brasil. Aun así, antes de encargar la tuya, confírmalo con la institución que va a recibir el documento.
Cómo se llama la traducción oficial en Brasil
Allí se llama tradução juramentada, o también tradução pública. La firma un Tradutor Público e Intérprete Comercial (TPIC), al que en la calle se conoce como tradutor juramentado.
Quién puede firmar una traducción oficial en Brasil
Para ejercer, el TPIC supera un concurso de ámbito nacional y se registra en la Junta Comercial del estado donde tiene su domicilio. Desde la Ley 14.195/2021 puede trabajar en todo el país, no solo en su estado.
Si una administración brasileña te pide expresamente tradução juramentada por tradutor público, menciona al TPIC o te remite a una Junta Comercial, te está dando la instrucción general para cualquier documento extranjero, venga de donde venga. Eso no significa necesariamente que vaya a rechazar una traducción jurada hecha en España, así que pregúntalo antes de encargarla.
¿Se aceptan en Brasil las traducciones juradas hechas en España?
Sí, salvo excepciones. La normativa brasileña, por su parte, está redactada para que la traducción se haga allí: el Consejo Nacional de Justicia de Brasil explica en sus preguntas frecuentes que un documento extranjero, aunque esté apostillado, solo produce efectos en Brasil acompañado de tradução juramentada, y que esa traducción se realiza en Brasil. Cita como base el artículo 192 del Código de Proceso Civil, el Decreto 13.609/1943 y el Reglamento Interno del Superior Tribunal de Justicia.
Esa es la instrucción general para cualquier documento extranjero, venga de donde venga, y no describe lo que ocurre en cada mostrador. Según nuestra experiencia, las traducciones juradas firmadas por un traductor nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España se aceptan en Brasil con normalidad.
Hay además un dato que casi nunca se tiene en cuenta: buena parte de los documentos que traducimos para Brasil no van a un organismo público. Van a un banco, a una empresa o a una universidad privada, y esas entidades no se rigen por esa normativa. Fijan sus propios requisitos, y la pregunta sigue siendo la misma: ¿te aceptan una traducción jurada hecha en España?
Si la respuesta es sí, encargarla desde España es más sencillo: sabes quién la hace, resuelves dudas sobre el documento antes de traducirlo y no tienes que buscar un profesional al otro lado del Atlántico.
El caso contrario: documentos brasileños para presentar en España
Una tradução juramentada hecha en Brasil no es una traducción oficial en España. El artículo 17 del Real Decreto 724/2020 enumera qué traducciones tienen carácter oficial en España, y es una lista cerrada: las de la Oficina de Interpretación de Lenguas, las de un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, las hechas por consulados españoles en el extranjero y las de un consulado extranjero de carrera en España.
El TPIC brasileño no aparece en esa lista. Da igual que la traducción sea impecable y esté apostillada: para el Registro Civil, una universidad española o Extranjería, no sirve.
Tradutema se encuentra con este caso varias veces al mes. Alguien encarga en Brasil la traducción de su certidão de nascimento para pedir la nacionalidad española, paga, la recibe con todos los sellos, la presenta y se la devuelven. Después tiene que volver a traducirla en España. Si tu documento es brasileño y el trámite es español, encarga la traducción en España desde el principio.
Apostilla y legalización para Brasil: cuándo hace falta y en qué orden
Es un trámite distinto del anterior y conviene no confundirlos. La apostilla del original la pone un funcionario del país que emitió el documento y certifica que la firma que figura en él es auténtica. La traducción jurada, en cambio, certifica que la traducción es fiel al original. Los traductores jurados no apostillamos: ese paso lo solicita el titular del documento ante la administración correspondiente, y lo explicamos en nuestra página de Legalización y Apostilla de La Haya.
Para países firmantes del Convenio de La Haya que no pertenecen a la Unión Europea, como Brasil, la apostilla del original es necesaria con carácter general, salvo excepciones. Brasil se incorporó al Convenio el 14 de agosto de 2016, así que basta la apostilla y no hay que pasar por el consulado. Si tu documento es privado o va a una entidad privada, puede no hacer falta: pregúntalo a quien te pide la documentación.
El orden importa, y cambia según la dirección:
- Documento español que vas a presentar en Brasil: primero la apostilla en España, sobre el original, y después la traducción jurada, que incluirá también el texto de la apostilla. Si la institución brasileña la acepta, puedes encargarla en España.
- Documento brasileño que vas a presentar en España: primero la apostilla en el cartório brasileño y después la traducción jurada en España, con la apostilla incluida.
Además, conviene recordar que, entre países firmantes fuera de la UE, es necesaria la apostilla/legalización, salvo excepciones.
Casos típicos
Estudios
Un diploma español para una universidad brasileña: la norma pide tradução juramentada, pero pregunta a la universidad si acepta la traducción jurada hecha en España. Si es privada, aplica sus propios requisitos. Un histórico escolar brasileño para homologar en España necesita siempre un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Nacionalidad y extranjería
En estos trámites, lo habitual es presentar documentos brasileños ante la Administración española: certidão de nascimento, certidão de casamento o antecedentes penales. Ahí la traducción tiene que hacerse en España. Apostilla el original en Brasil antes de traducir y vigila la vigencia, porque muchos organismos solo aceptan certificados recientes.
Registro civil
Para inscribir en Brasil un matrimonio celebrado en España, la norma brasileña pide tradução juramentada: pregunta en el cartório si acepta la traducción jurada hecha en España. Al revés, para inscribir en España un nacimiento ocurrido en Brasil necesitas traducción jurada hecha en España.
Poderes y documentación de empresa
Una procuração que se va a usar ante un notario o un registro de Brasil entra en la norma que pide tradução juramentada: confirma con el notario o el registro si acepta la traducción jurada hecha en España. Un contrato entre dos empresas que no se va a registrar en ningún sitio queda fuera de esa norma: ahí decide lo que acuerden las partes.
Checklist para no llevarte un rechazo
- Pregunta a la institución de destino si acepta una traducción jurada hecha en España. Es lo que decide todo lo demás.
- Pide el requisito por escrito. Una instrucción verbal por teléfono no sirve para reclamar después.
- Apostilla el original antes de traducir, nunca al revés.
- Comprueba la vigencia del documento antes de pagar la traducción.
- Pregunta el formato: papel o PDF con firma electrónica. En España las dos modalidades son válidas; en Brasil hay trámites que siguen exigiendo papel.
Cómo encargar tu traducción jurada con Tradutema
Tradutema hace traducciones juradas entre portugués y español con traductores nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Es la única vía que la Administración española reconoce para tus documentos brasileños, y también puede traducir al portugués tus documentos españoles para Brasil cuando la institución de destino acepta una traducción hecha en España. En su página de traducción jurada de portugués tienes tarifas, plazos y tipos de documento, y en la de traducción jurada para Portugal, cómo funciona el mismo servicio dentro de la Unión Europea.
Si tienes dudas sobre tu traducción, escribe a Tradutema con el documento y el organismo de destino. Su equipo puede avisarte de los errores más frecuentes, como el orden entre apostilla y traducción; la confirmación de los requisitos, eso sí, corresponde siempre a la institución que recibe el documento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un TPIC?
Es el Tradutor Público e Intérprete Comercial, el profesional habilitado en Brasil para firmar traducciones con fe pública. Accede por concurso nacional y se registra en la Junta Comercial de un estado, aunque puede trabajar en todo el país.
¿Sirve en Brasil una traducción jurada hecha en España?
La normativa brasileña pide que la tradução juramentada se haga en Brasil, pero en la práctica también se aceptan traducciones juradas hechas en España: es lo que comprueba Tradutema con sus encargos para Brasil. Confírmalo con la institución de destino antes de encargarla, sobre todo si es un banco, una empresa o una universidad privada, porque aplican sus propios requisitos.
¿Vale en España una tradução juramentada hecha en Brasil?
No. La normativa española recoge una lista cerrada de traducciones oficiales y el tradutor público brasileño no está en ella. Si el trámite es español, la traducción tiene que hacerla un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
¿Necesito apostillar mi documento?
Sí, salvo excepciones. Entre países firmantes del Convenio de La Haya que no pertenecen a la Unión Europea, como España y Brasil, la apostilla del documento original es necesaria con carácter general. Confirma con la institución de destino, porque hay trámites y entidades privadas que no la piden.
¿Primero traduzco o primero apostillo?
Primero la apostilla, siempre sobre el documento original, y después la traducción, que recogerá también el texto de la apostilla. Al revés, hay que empezar de nuevo.
¿Cuánto tarda una traducción jurada de portugués?
En Tradutema, la mayoría de los encargos se entregan en menos de 48 horas laborables desde que reciben el documento, con opción urgente. El presupuesto aparece al subir el archivo, antes de decidir.