Te escribe una universidad de São Paulo, el despacho que lleva una herencia en Río o el cartório donde quieres inscribir tu matrimonio. El mensaje es casi siempre el mismo: «é necessária tradução juramentada». Y ahí empieza la duda de si vale la traducción que puedes encargar hoy en España o hay que buscar a alguien en Brasil.
La respuesta depende de una sola cosa: hacia dónde viaja el documento y quién lo recibe. No del idioma, ni del tipo de papel. Con eso claro, el trámite se resuelve rápido y sin pagar dos veces.
Cómo se llama la traducción oficial en Brasil
Allí se llama tradução juramentada, y también tradução pública. Quien la firma es un Tradutor Público e Intérprete Comercial, abreviado TPIC y conocido en la calle como tradutor juramentado.
Una empresa brasileña puede aceptar una traducción jurada española para revisar un contrato. Una universidad puede admitir documentación traducida para una fase inicial. Sin embargo, cuando el documento debe producir efectos ante determinadas autoridades públicas brasileñas, el requisito puede ser distinto.
Por eso, antes de contratar servicios por duplicado, conviene analizar el destino concreto del documento.
Quién puede firmar una traducción oficial en Brasil
El acceso a la profesión pasa por un concurso de ámbito nacional y por el registro en la Junta Comercial del estado donde el traductor tiene su domicilio. Desde la Ley 14.195/2021 puede trabajar en todo el país, no solo en su estado.
Por tanto, si una administración brasileña exige expresamente tradução juramentada por tradutor público, TPIC o hace referencia a una Junta Comercial, estamos ante una indicación bastante clara del circuito que espera.
¿Se aceptan en Brasil las traducciones juradas hechas en España?
Para los documentos que van a producir efectos ante un organismo público brasileño, un notario, un registro o un juzgado, no. El Consejo Nacional de Justicia lo explica en sus preguntas frecuentes sobre la Apostilla de La Haya: un documento extranjero, aunque esté apostillado, solo produce efectos en Brasil acompañado de tradução juramentada, y esa traducción se hace en Brasil.
Una traducción jurada española puede utilizarse sin problema cuando la entidad receptora acepta documentación traducida sin imponer el sistema brasileño de traducción pública.
Puede ocurrir en relaciones empresariales, procesos internos, fases previas de admisión universitaria, comprobación de documentación o trámites privados.
En estos casos, encargar la traducción desde España suele ser más sencillo: sabes quién la realiza, puedes resolver dudas sobre el original antes de traducirlo y evitas empezar a buscar profesionales al otro lado del Atlántico.
El caso contrario: documentos brasileños para presentar en España
Una tradução juramentada hecha en Brasil no es una traducción oficial en España. El artículo 17 del Real Decreto 724/2020 enumera qué traducciones tienen carácter oficial en España, y es una lista cerrada: las de la Oficina de Interpretación de Lenguas, las de un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, las hechas por consulados españoles en el extranjero y las de un consulado extranjero de carrera en España.
El TPIC brasileño no aparece. Da igual que la traducción sea impecable y esté apostillada: para el Registro Civil, una universidad española o Extranjería, no sirve.
Esto pasa varias veces al mes. Alguien encarga en Brasil la traducción de su certidão de nascimento para pedir la nacionalidad española, paga, la recibe con todos los sellos, la presenta y se la devuelven. Después hay que volver a traducirla aquí. Si tu documento es brasileño y el trámite es español, la traducción se hace en España desde el principio.
Apostilla y legalización para Brasil: cuándo hace falta y en qué orden
España y Brasil son parte del Convenio de La Haya. Brasil se incorporó el 14 de agosto de 2016, así que ya no hay que pasar por el consulado: basta la apostilla.
El orden importa, y cambia según la dirección:
- Documento español que vas a presentar en Brasil: primero la apostilla en España, sobre el original, y después la tradução juramentada allí, que incluirá también el texto de la apostilla.
- Documento brasileño que vas a presentar en España: primero la apostilla en el cartório brasileño y después la traducción jurada aquí, con la apostilla incluida.
La apostilla no es automática. Los organismos suelen pedirla por defecto para cualquier documento extranjero, aunque en bastantes trámites no sea necesaria.
Casos típicos
Estudios
Un diploma español para una universidad brasileña va por el circuito TPIC. Un histórico escolar brasileño para homologar en España, por el español. La confusión llega cuando el expediente se presenta en los dos países: entonces hacen falta las dos traducciones, y no es un error de nadie.
Nacionalidad y extranjería
Casi siempre es documentación brasileña que entra en España: certidão de nascimento, certidão de casamento, antecedentes penales. Traducción jurada española, apostilla brasileña previa y atención a la vigencia, porque muchos organismos solo aceptan certificados recientes.
Registro civil
Inscribir en Brasil un matrimonio celebrado en España exige tradução juramentada, porque quien recibe el documento es un registro brasileño. Al revés, inscribir aquí un nacimiento ocurrido en Brasil exige traducción jurada española.
Poderes y documentación de empresa
Una procuração que se va a usar ante un notario o un registro de Brasil necesita TPIC. Un contrato entre dos empresas que no va a registrarse en ningún sitio, no: ahí decide lo que las partes acuerden.
Checklist para no llevarte un rechazo
- Identifica el organismo receptor y si es público. Es lo que decide todo lo demás.
- Pide el requisito por escrito. Una instrucción verbal por teléfono no sirve para reclamar después.
- Apostilla el original antes de traducir, nunca al revés.
- Comprueba la vigencia del documento antes de pagar la traducción.
- Pregunta el formato: papel o PDF con firma electrónica. En España las dos modalidades son válidas; en Brasil hay trámites que siguen exigiendo papel.
- Si el documento se presenta en los dos países, cuenta con dos traducciones desde el principio y planifica los plazos.
Resuelve la parte española con nosotros
En Tradutema hacemos la traducción jurada entre portugués y español con traductores nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, la única vía que la Administración española reconoce para tus documentos brasileños. Puedes ver tarifas, plazos y tipos de documento en la página de traducción jurada de portugués, y cómo funciona el mismo servicio dentro de la Unión Europea en la de traducción jurada para Portugal.
Si no tienes claro qué traducción necesita tu caso, escríbenos con el documento y el organismo de destino. Te decimos qué hace falta antes de que pagues nada, incluso si la respuesta es que tu trámite se resuelve en Brasil.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un TPIC?
El Tradutor Público e Intérprete Comercial, el profesional habilitado en Brasil para firmar traducciones con fe pública. Se accede por concurso nacional y se registra en la Junta Comercial de un estado, aunque puede trabajar en todo el país.
¿Mi traducción jurada española sirve para un trámite en Brasil?
Si el documento se presenta ante un organismo público, un notario, un registro o un juzgado brasileño, necesitarás tradução juramentada hecha allí. Para usos privados, como una empresa o un contrato que no se registra, la traducción jurada española suele bastar.
¿Vale en España una tradução juramentada hecha en Brasil?
No. La normativa española recoge una lista cerrada de traducciones oficiales y el tradutor público brasileño no está en ella. Si el trámite es español, la traducción tiene que hacerla un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
¿Necesito apostillar el documento?
En muchos trámites sí, porque España y Brasil aplican el Convenio de La Haya desde 2016. Pero no en todos: pregunta antes al organismo receptor, porque la instrucción genérica para “documentos extranjeros” se repite incluso cuando no procede.
¿Primero traduzco o primero apostillo?
Primero la apostilla, siempre sobre el documento original, y después la traducción, que recogerá también el texto de la apostilla. Al revés hay que empezar de nuevo.
¿Cuánto tarda una traducción jurada de portugués?
En la mayoría de los encargos, menos de 48 horas laborables desde que recibimos el documento, con opción urgente. El presupuesto lo ves al subir el archivo, antes de decidir.